Офис-менеджер

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Команда бизнеса «Гипс и Изоляция» создает сервисы и продукты для строительства современных энергоэффективных зданий со здоровой средой, гарантирующие высокое качество жизни людей. Будучи экспертами в разработке и производстве решений для тепло- и шумоизоляции мы управляем портфелем из пяти инновационных брендов: Gyproc, Isoroc, Isotec, Isover, Kaimann. «Сен-Гобен» — единственная сегодня на рынке команда, предлагающая клиентам три вида теплоизоляции — базальтовую, кварцевую и каучуковую. На территории России действуют четыре современных завода: общестроительная и техническая изоляция производятся Челябинске, Тамбове и Егорьевске Московской области, гипсовые строительные плиты — в Гомзово, Нижегородская область.

Команда завода в Гомзово выпускает качественную продукцию в необходимом количестве в указанный срок с соблюдением требований охраны труда, занимается обслуживанием оборудования, контролем качества продукта, реализовывает проекты по улучшению производственных процессов.

Локация: д.Гомзово, Павловский район, Нижегородская область

Ты будешь:

  • Осуществлять документационное управление деятельностью (делопроизводство, документооборот);
  • Осуществлять техническое обеспечение деятельности сотрудников (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров, др.);
  • Организовывать материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
  • Оказывать сотрудникам и приглашенным лицам помощь в разрешении возникающих текущих административных вопросов, включая визовую поддержку;
  • Обеспечивать хранение расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей;
  • Участвовать в организации корпоративных мероприятий и праздниках;
  • Организовывать размещение гостей и их регистрацию при необходимости, заказ гостиниц, трансферов и являться контактным лицом для прибывающих гостей;
  • Контролировать соблюдение бюджета на административно-хозяйственные нужды;
  • Организовать прием и рассылку деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции);
  • Оформлять заявки на оплату счетов;
  • Вводить текущую информацию в базы данных;
  • Формировать дела, обеспечивать сохранность документации организации;
  • Осуществлять устные и письменные переводы;
  • Координировать и контролировать работу службы такси;
  • Управлять подрядной организацией по обеспечению питания сотрудников;
  • Управлять клининговой компанией;
  • Осуществлять проведение вводных инструктажей по безопасности для сотрудников, подрядчиков и гостей завода;
  • Разрабатывать мероприятия по устранению потерь в зоне своей ответственности, используя методологию и инструменты бережливого производства (WCM) для повышения эффективности работы вверенных участков.
От тебя мы ожидаем:
  • Высшее образование;
  • Уверенный пользователь программ Microsoft office;
  • Опыт работы в аналогичных должностях не менее 2 лет;
  • Опыт работы с ERP-системами (1С, SAP);
  • Знание офисной техники (МФУ);
  • Личные качества и компетенции: навыки общения, высокая ориентация на результат, ориентация на клиента, стрессоустойчивость, умение ставить задачи подчиненным и контролировать их выполнение;
  • Уровень владение иностранным языком (Английский) не ниже среднего (Intermediate).

Тебе мы предлагаем:

  • Заботу о сотрудниках в разных жизненных обстоятельствах за счет медицинского страхования (ДМС), а также страхования жизни и от несчастного случая;
  • Официальное трудоустройство в «Сен-Гобен». Место работы – завод в д.Гомзово, Павловского района Нижегородской области;
  • Возможность влиять на свой доход за счет бонусов за достижение целей;
  • Открытую атмосферу сотрудничества и среду для самореализации;
  • Необходимые инструменты для комфортной работы;
  • Заботу о вашем питании в рабочее время;
  • Заботу о сотрудниках через обеспечение доставки до места работы корпоративным транспортом;
  • График работы: 5/2, c 8:00 до 16:30.

Ключевые навыки

Деловое общение
Деловая корреспонденция
Английский язык
Деловая коммуникация
Административно-хозяйственная деятельность
Организация встреч
Документооборот
Организация мероприятий
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Управление офисами компании
Управление бюджетом
Визовая поддержка
Управление документооборотом
Деловая этика
Организаторские навыки
SAP
MS Office

Вакансия опубликована 22 сентября 2021 в Ворсме